https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhyfSDRfHeRiRtenQDHiWQOD4P67DG2-6B-0jYBfnXyhAM6Air4QUxqtjTT2Vbyp-bR4SifSjDybWDUFd9kw2e3yZZQ4l1h7wREvP2cNK9B6eTYAWIyfI0P0HmDq-xz2czcMCZmC8ZNSbZ-/s1600/1.jpg

ilmu mahabbah Ar Rahman penunduk hati tumbuhkan cinta dan kasih sayang

Amalan Pengasihan Mahabbah Surat Taubah, Pengasihan Tingkat Tinggi Penak...

jurus paling jitu membuat pujaan mabuk kepayang: jurus paling jitu membuat pujaan mabuk kepayang

jurus paling jitu membuat pujaan mabuk kepayang: jurus paling jitu membuat pujaan mabuk kepayang: dicintai lawan jenis yang di idamkan adalah dambaan semua orang.dan betapa bahagianya hati tidak terkira jika yang diinginkan telah berhasil...

Soal Kejuruan Administrasi Perkantoran

Sebagai seorang sekretaris anda diminta untuk membuat jadwal perjalanan bisnis pimpinan ke Jakarta yang dilaksanakan pada tanggal 5 sampai 6 Maret dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

A.4,2,3,5,1

B.1,2,3,4,5

C.4,1,3,2,5

D.1,3,2,4,5

E.4,1,2,3,5

Berikut ini yang merupakan fungsi kepegawaian adalah….

1.menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan.

2.menggerakkan karyawan dan mengarahkan segenap fasilitas agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar tercapai

3.menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditentukan

4.mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama

5.mengelola segi-segi pembelanjaan pegawai dalam usaha kerja sama

Seorang pimpinan dari ruang kerjanya akan menyampaikan pesan kepada tenaga  administrasi kantor yang sedang bekerja di ruang lain. Media komunikasi yang tepat dipergunakan dalam proses komunikasi tersebut adalah ...

1.handphone

2.intercome

3.telepon

4.dictaphone

5.telepon seluler

Berikut ini yang tidak termasuk dokumen yang disediakan sebelum rapat dilaksanakan adalah ...

1.daftar hadir peserta

2.notula rapat

3.agenda rapat

4.undangan rapat

5.makalah

Sebagai seorang penerima telepon, ketika ada penelepon yang menanyakan pimpinan dan pada saat itu pimpinan sedang tidak berada di kantor, maka yang akan Anda katakan adalah….

1.Bapak sedang keluar

2.maaf, Bapak….tidak dapat diganggu

3.Bapak sedang tidak ada

4.bagaimana kalau nanti kami telepon Bapak kembali?

5.Bapak sedang tidak ada, boleh saya tahu nama bapak?

Setelah selesai membuat dokumen dengan menggunakan komputer, langkah selanjutnya adalah mencetak dokumen. Apabila dokumen tersebut akan digandakan dengan menggunakan mesin stensil, maka printer yang tepat digunakan untuk mencetak adalah….

1.printer laser

2.printer inkjet

3.printer laser dan inkjet

4.printer bublejet

5.printer dotmatriks

Untuk menggandakan dokumen dengan hasil paling baik dan dalam jumlah yang sangat banyak, maka mesin kantor yang tepat digunakan adalah….

1.mesin offset

2.scanner

3.mesin stensil

4.risograph

5.mesin fotocopy

Dalam penanganan surat masuk menurut sistem buku agenda, setelah penerima membubuhkan tanda terima dari pengantar, langkah selanjutnya adalah ...

1.menyortir, mengagenda, mendisposisi

2.menyortir, membuka sampul , mengagenda

3.membuka sampul, membaca surat, mengagenda

4.membuka sampul, mengagenda, mendisposisi

5.mengagenda, membaca isi, mendisposisi

 Dalam penyelenggaraan kearsipan menurut sistem Nomor Decimal Dewey, jumlah guide yang disediakan adalah ...

1.1.000 buah

2.100 buah

3.10.000 buah

4.50 buah

5.10 buah

Berikut dokumen/ bukti transaksi berupa kwitansi :
  Huruf  ( A ) pada kwitansi di atas diisi dengan….

1.nama orang/ perusahaan yang menerima uang

2.nama orang/ perusahaan yang menyerahkan barang

3.nama orang/ perusahaan yang melakukan transaksi

4.nama orang/ perusahaan yang menjual barang

5.nama orang/ perusahaan yang menyerahkan uang

Dalam kegiatan penyimpanan  arsip, sebelum disimpan surat diberi kode  angka 2537,  artinya surat tersebut akan disimpan menurut sistem nomor ...

1.klasifikasi

2.decimal dewey

3.buku arsip

4.buku agenda

5.terminal digit

Untuk penyelenggaraaan rapat yang bertujuan memberi penjelasan/informasi kepada peserta rapat, pengaturan tempat duduk yang tepat adalah disusun model ...

1.huruf u

2.workshop

3.klasikal

4.persegi empat

5.lingkaran

Dalam penyelenggaraan kearsipan menurut sistem tanggal, apabila tahun dipergunakan sebagai kode laci, maka folder yang disediakan sejumlah ...

1.500 buah

2.265 buah

3.400 buah

4.365 buah

5.100 buah

Dalam menulis surat harus mengikuti ketentuan bahasa surat yang baik. Ciri-ciri  bahasa surat yang baik adalah ...

1.jelas, lengkap, berbobot, sopan

2.singkat, padat, sopan, santun

3.singkat, jelas, padat, berisi

4.jelas, bermakna, menarik, singkat

5.jelas, lugas, menarik, sopan

Apabila kita akan menghancurkan dokumen berupa kertas yang sudah tidak terpakai, maka alat yang tepat digunakan adalah….

1.Stapler

2.snelhecter

3.shredder

4.cutter

5.gunting

Seorang presenter dituntut bisa menyampaikan informasi secara menarik kepada audience. Perangkat lunak yang tepat digunakan untuk menyiapkan presentasi adalah….

1. Microsoft Office PowerPoint

2. Microsoft Office Excel

3. Microsoft Office Access

4. Microsoft Office Tools

5. Microsoft Office Word.

Pasport dinas adalah pasport untuk pegawai atau pejabat pemerintah yang melaksanakan tugas perjalanan dinas ke luar negeri. Pasport dinas bersampul warna...

1. hijau

2. merah

3. biru

4. hitam

5. coklat

Seluruh warga masyarakat berkewajiban untuk berperan dalam menjaga kelestarian lingkungan hidup. Berikut ini yang tidak termasuk  peran warga masyarakat adalah ...

1. menggunakan listrik dan air secukupnya

2. selalu membersihkan lingkungan rumah dan sekitarnya

3. memelihara hewan yang dilindungi

4. menanam tanaman disekitar rumah dan lingkungannya

5. membersihkan parit, selokan dan sungai

Berikut terdapat 2 dokumen transaksi pada CV Makmur Jaya yang berupa kwitansi dan nota  kontan

Cara Penyusunan/pendokumentasian bukti transaksi di atas secara kronologis adalah ....

1. bukti berupa kwitansi di bawah nota kontan

2. bukti berupa kwitansi di atas nota kontan

3. nota kontan diletakkan sesudah kwitansi

4. nota kontan di atas kwitansi

5. kwitansi diletakkan sebelum nota kontan

 "If the imployees are not satisfied, you can never have safisfied customer"  maksudnya        "apabila pegawai tidak terpuaskan, Anda tidak akan pernah mempunyai pelanggan yang terpuaskan". Oleh karena itu harapan/kebutuhan pelanggan internal juga harus diperhatikan. Salah satu kebutuhan pelanggan internal adalah…

1. memperoleh pelayanan yang sesuai

2. pelayanan yang cepat dan tepat

3. mendapatkan pelayanan yang adil

4. mendapatkan pelayanan yang ramah

5. perlakuan terhadap pegawai secara adil

Mesin fotokopi merupakan salah satu mesin yang digunakan untuk menangani penggandaan dokumen. Pada saat menggunakan mesin fotokopi langkah pertama adalah menghidupkan mesin dengan menekan tombol ON/OFF. Langkah kedua adalah….

1. menekan tombol start

2. menekan tombol numeric

3. menekan tombol exposure

4. meletakkan naskah pada kaca

5. menekan tombol off

Salah satu pekerjaan pada bagian administrasi adalah mengelola kas kecil. Untuk membuat laporan keuangan, perangkat lunak yang tepat  digunakan adalah....

1. Microsoft Office Word

2. Microsoft Office Tools

3. Microsoft Office Excel

4. Microsoft Office Access

5. Microsoft Office PowerPoint

Berikut ini yang merupakan fungsi kepegawaian adalah….

1. menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan.

2. menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditentukan

3. mengelola segi-segi pembelanjaan pegawai dalam usaha kerja sama

4. mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama

5. menggerakkan karyawan dan mengarahkan segenap fasilitas agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar tercapai

K3 mempunyai peran yang sangat penting. Berikut ini yang tidak termasuk peran keamanan, kesehatan dan keselamatan kerja adalah ...

1. setiap sumber produksi perlu dipakai dan dipergunakan secara aman dan efisien

2. setiap orang yang berada ditempat kerja perlu terjamin keselamatannya

3. untuk mengurangi biaya perusahaan jika terjadi kecelakaan kerja dan penyakit akibat hubungan kerja

4. setiap tenaga kerja berhak mendapatkan jaminan dan fasilitas kerja sesuai kebutuhannya

5. setiap tenaga kerja berhak mendapat perlindungan atas keselamatannya dalam melakukan pekerjaan

1.    membuat surat permohonan 2.    surat diserahkan ke bendahara 3.    didistribusikan kepada bagian yang membutuhkan 4.    diserahterimakan dengan mengisi buku serah terima barang dan penerimaan barang 5.    petugas memeriksa persediaan atau stock  barang di gudang 6.    meminta persetujuan kepada pimpinan atau kepala 7.    apabila telah disetujui diserahkan ke bagian logistik untuk melakukan pembelian 8.    sebelum barang diterima, barang diperiksa atau diuji Urutan prosedur pengadaan peralatan kantor yang benar berdasarkan pernyataan di atas adalah….  

1. 1,2,3,4,5,6,7,8

2. 1,2,5,6,7,8,4,3

3. 2,3,4,5,6,7,8,1

4. 1,5,2,6,7,8,4,3

5. 1,2,7,5,4,3,8,6

Ketika menangani surat yang dikirim melalui e-mail, maka untuk melihat surat masuk adalah dengan….

1. masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Inbox

2. masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Draft

3. D. masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Sent

4. masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Attachment

5. masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Trash

Dana kas kecil setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap. Pengisian dana tersebut disebut system….

1. imprest

2. rutin

3. fluktuasi

4. tepat

5. tabelaris

Berbagai fasilitas penunjang kemudahan dan kenyamanan bagi pelanggan, antara lain lay out ruangan, ruang lobi dan  denah ruangan yang disediakan oleh suatu lembaga/ instansi adalah untuk memenuhi kebutuhan...

1. ekonomis

2. praktis

3. emosional

4. psikis

5. fisik

CONTOH SOAL DAN JAWABAN DOKUMEN KANTOR (ADMINISTRASI PERKANTORAN)

CONTOH SOAL DAN JAWABAN DOKUMEN KANTOR (ADMINISTRASI PERKANTORAN)

1.    Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat….
A.    Niaga
B.    Dinas Pemerintah
C.    Dinas Swasta
D.    Dinas Pribadi
E.    Pribadi

2.    Surat sangat rahasia terdiri dari … amplop
A.    5
B.    4
C.    3
D.    2
E.    1

3.    Surat penawaran, Surat pesanan merupakan contoh dari surat….
A.    Sangat Segera
B.    Surat Biasa
C.    Surat Kilat
D.    Surat Segera
E.    Konfidensial

4.    Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistemtis adalah….
A.    Dokumen
B.    Dokumentasi
C.    Edaran
D.    Brosur
E.    Lampiran

5.    Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari…
A.    Literal
B.    Korporal
C.    Privat
D.    Cliping
E.    Surat

6.    Yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah….
A.    Sebagai sumber informasi
B.    Bahan penelitian untuk makalah
C.    Dapat dijadikan sebagai bukti oktentik
D.    Memperkaya ilmu pengetahuan
E.    Memperbanyak koleksi buku

7.    Dibawah ini yang  merupakan ciri-ciri dokumen adalah….
A.    Difokuskan pada kegiatannya
B.    Bersifat aktif
C.    Merupakan unit kerja
D.    Digunakan sebagai alat bukti
E.    Menyiapkan keterangan untuk penelitian

8.    Jenis-jenis surat berdasarkan sifat surat ada….
A.    1
B.    2
C.    3
D.    4
E.    5

9.    Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat menanggapi dan menyelesaikannya adalah….
A.    Surat Panggilan
B.    Surat Penawaran
C.    Surat Pesanan
D.    Surat Ucapan Hari Lebaran
E.    Surat Ucapan Ulang Tahun

10.    Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara internal adalah….
A.    Nota
B.    Edaran
C.    Undangan
D.    Memorandum
E.    Handphone

11.    Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain disebut ....
A.    Surat Masuk
B.    Surat Keluar
C.    Surat Pribadi
D.    Surat Niaga
E.    Surat Dinas

12.    Buku verbal berfungsi untuk....
A.    Mencatat surat masuk
B.    Mencatat surat keluar selama satu tahun
C.    Mencatat surat yang akan disimpan
D.    Tanda terima surat
E.    Mencatat semua surat masuk dan keluar

13.    Buku klaper berfungsi  untuk....
A.    Mencatat surat masuk
B.    Mencatat surat keluar selama satu tahun
C.    Mencatat surat yang akan disimpan
D.    Tanda terima surat
E.    Mencatat semua surat masuk dan keluar

14.    Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah....
A.    Konseptor
B.    Juru Ketik
C.    Sekretaris
D.    Pimpinan
E.    Agendaris
15.    Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman surat...
A.    Kurir instansi perusahaan
B.    Kurir kantor pos
C.    email (surel) perusahaan
D.    Kurir jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX )
E.    Diantar direktur perusahaan langsung

16.    Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan tindasan dalam sebuah surat adalah....
A.    HVS
B.    Buram
C.    Duplicator
D.    Stensil sheet
E.    Dorslag

17.    Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut....
A.    Taklik
B.    Disposisi
C.    Verbal
D.    Ekspedisi
E.    Memo

18.    Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar kedua berwarna hijau dan lembar ketiga berwarna....
A.    Putih
B.    Hijau muda
C.    Merah
D.    Biru
E.    Merah muda

19.    Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah tau sendiri-sendiri adalah buku....
A.    Buku agenda tunggal
B.    Buku agenda berpasangan
C.    Buku klaper
D.    Buku agenda kembar
E.    Buku ekspedisi

20.    Petugas yang mengagendakan surat disebut....
A.    Arsiparis
B.    Agendaris
C.    Konseptor
D.    Ekspeditor
E.    Sekretaris





21.    Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut….
A.    Agendaris
B.    Verbalis
C.    Arsiparis
D.    Ekspeditur
E.    Taklik

22.    Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar adalah ….
A.    Verbal
B.    Ekspedisi
C.    Agenda
D.    Kartu Kendali
E.    Lembar Pengantar

23.    Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku ekspedisi intern adalah ….
A.    Cap pos setempat
B.    Tanggal surat
C.    Nomor surat
D.    Nama penerima
E.    Paraf dan tanggal taklik

24.    Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar lingkungan kantor adalah pengertian dari ….
A.    Ekspedisi Intern
B.    Ekspedisi
C.    Ekspedisi Ekstern
D.    Verbal
E.    Agenda

25.    Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar surat ke kantor pos dan dapat sekaligus …
A.    Menyelenggarakan kelancaran pengiriman
B.    Membubuhkan stempel
C.    Menempelkan perangko
D.    Meneliti kelengkapan surat
E.    Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos

26.    Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos tercatat adalah ….
A.    Tujuan surat dinas
B.    Dikirim kepada
C.    Tanggal surat
D.    Nama penerima
E.    Paraf

27.    Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari ….
A.    Ekspedisi
B.    Agendaris
C.    Verbalis
D.    Arsiparis
E.    Taklik

28.    Tabel di bawah ini adalah table buku….
No. Urut    No. Surat    Tujuan Surat Dinas    Dikirim dengan kilat/khusus/biasa    Cap pos setempat
                
                
                
A.    Ekspedisi Intern
A.    Ekspedisi Ekstern
B.    Agenda
C.    Pos Tercatat
D.    Verbal

29.    Tabel di bawah ini merupakan format tabel….
No. Urut    Tanggal Surat    Nomor Surat    Dikirim kepada    Nama Penerima    Paraf dan Tanggal terima
                    
                    
                    

A.    Verbal
B.    Agenda
C.    Ekspedisi Intern
D.    Ekspedisi Ekstern
E.    Lembar Pengantar

30.    Ekspedisi Intern adalah …
A.    Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor
B.    Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri
C.    Suatu bagiana unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar
D.    Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat
E.    Cap segiempat

31.    E-mail adalah singkatan dari ....
A.    Elektric Mail
B.    Extra Mail
C.    Elektronic Mail
D.    Elect Mail
E.    Efective Mail

32.    Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….
A.    Carbon Copy 
B.    Blind Carbon Copy 
C.    Point to Point
D.    Distribution List
E.    Discussion List

33.    E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….
A.    E -mail berbasis POP
B.    E-Mail Berbasis WEB
C.    Ms Outlook Express
D.    Pegasus
E.    Netscape Communicator

34.    Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com) merupakan jenis dari ….
A.    E -mail berbasis POP
B.    E-Mail Berbasis WEB
C.    Ms Outlook Express
D.    Pegasus
E.    Netscape Communicator

35.    Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client) merupakan ….
A.    Jenis e-mail
B.    Cara mengakses e-mail
C.    Langkah-langkah membuat e-mail
D.    Macam-macam e-mail
E.    Langkah-langkah pengiriman e-mail

36.    Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….
A.    Tempat file (pesan masuk)
B.    Draft pesan yang anda simpan 
C.    Berisi file (email yang telah anda kirim)
D.    Berisi email sampah
E.    Message

37.    Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol ….
A.    Close
B.    Sign out
C.    Sign in
D.    Back
E.    Open

38.    Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….
A.    Attachment
B.    Bcc
C.    Cc
D.    Milserver
E.    Enkrip

39.    Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari ….
A.    ClamAV/ClamD
B.    SpamAssassin
C.    Message Sniffer
D.    MXScan
E.    MSSca

40.    Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk ... e-mail.
A.    Menghapus  
B.    Men-download
C.    Menutup  
D.    Mengembalikan
E.    Membalas





Kunci Jawaban



1)    A
2)    C
3)    D
4)    B
5)    B
6)    E
7)    D
8)    E
9)    A
10)    D
11)    A
12)    B
13)    C
14)    D
15)    E
16)    E
17)    B
18)    C
19)    D
20)    B
21)    C
22)    B
23)    A
24)    C
25)    E
26)    A
27)    A
28)    D
29)    C
30)    B
31)    C
32)    C
33)    B
34)    B
35)    B
36)    D
37)    B
38)    A
39)    E
40)   E                                                                                                                                    

mtk

1. Ali adalah kakak Hasan, 4 tahun lebih tua. Sinta adalah kakak Ali dan berbeda 3 tahun. Berapakah usia Sinta, jika saat ini Hasan baru saja merayakan ulangtahun yang ke-21?
2. Sebuah pesawat terbang dapat menempuh jarah 10 km dalam tempo 40 detik. Manakah yang bukan kecepatan pesawat terbang tersebut? 450 km/jam, 15 km/menit, ¼ km/detik, 900 km/jam, 250 m/detik.
3. Dari bilangan di bawah ini, yang dapat habis dibagi 4 adalah … 94, 38, 26, 102, 74, 30, 54, 42, dan 356.
4. Perhatikan sedert bilangan berikut. 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, dan 14. Dari bilangan di atas, yang tidak dapat dibagi 4 adalah, kecuali …
5. Seorang pedagang menjual jambu dengan harga Rp 15.000/kg. Di dalam tokonya terdapat 6 dus dan di setiap dus berisi 5 kg jambu. Dua bekas tempat jambu itu masih bisa dijual lagi dengan harga Rp 2.000/dus. Berapakah uang hasil penjualan seluruh jambu dan dus tersebut?

Jawabannya adalah, (klik gambarnya biar jelas)