Introduction
Microsoft
Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac
OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan
versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System
2007 . [i]
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya
kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta
beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan
.
.
|
|
|
|
Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :
1. 
Row
Heading
Row
Heading
Row Heading
(Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row
Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan
dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah
65.536 baris.
2. 
Column
Heading
Column
Heading
Column Heading
(Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama
halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu
bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan
abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB
s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV
(berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan.
(65.536 baris dengan 256 kolom).
3. Cell Pointer
Cell Pointer
(penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara
kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A
dengan baris 1.
4. Formula Bar
Formula Bar,
adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan
nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda
‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan
B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer
berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan
sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan
ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk
sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser
layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi
tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang
digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol
|
Fungsi
|
← ↑ → ↓
|
Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
|
Tab
|
Pindah satu sel ke
kanan
|
Enter
|
Pindah satu sel ke
bawah
|
Shift + Tab
|
Pindah satu sel ke kiri
|
Shift +
Enter
|
Pindah satu sel ke atas
|
Home
|
Pindah ke kolom A pada
baris yang sedang dipilih
|
Ctrl + Home
|
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
|
Ctrl + End
|
Pindah ke posisi sel
terakhir yang sedang digunakan
|
PgUp
|
Pindah satu layar ke
atas
|
PgDn
|
Pindah satu layar ke
bawah
|
Alt + PgUp
|
Pindah satu layar ke
kiri
|
Alt + PgDn
|
Pindah satu layar ke
kanan
|
Ctrl + PgUp
|
Pindah dari satu tab
lembar kerja ke tab lembar berikutnya
|
Ctrl + PgDn
|
Pindah dari satu tab
lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
|
Format Worksheets
Menambahkan border dan color
Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita.
Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border,
kemudian klik tombol pada tab home
Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.
Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang
dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada
tab home :
MErge cells & Allign
Cell Contents
Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan
memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.
Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :
Latihan :
Buatlah tabel seperti berikut ini :
Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.
NIM
|
Nama
|
Pertemuan 1
|
Pertemuan 2
|
||||
Lat1
|
Lat2
|
Postes
|
Lat1
|
Lat2
|
Postes
|
||
22001234
|
Aaaa
|
90
|
95
|
100
|
95
|
90
|
100
|
22001235
|
Mmm
|
85
|
90
|
88
|
96
|
85
|
85
|
22001236
|
Ccccc
|
90
|
85
|
85
|
95
|
88
|
85
|
22001237
|
Rrrrr
|
88
|
90
|
87
|
80
|
87
|
90
|
22001238
|
Eeee
|
87
|
85
|
88
|
85
|
86
|
85
|
22001239
|
Nnnn
|
99
|
90
|
80
|
90
|
85
|
90
|
22001240
|
Gggg
|
100
|
92
|
85
|
95
|
90
|
92
|
22001241
|
Hhhh
|
88
|
90
|
90
|
100
|
95
|
90
|
22001242
|
Kkkk
|
95
|
90
|
92
|
88
|
90
|
90
|
22001243
|
Jjjjj
|
90
|
85
|
88
|
85
|
100
|
85
|
Bloklah
field Nama, lalu pilih tab Home è Sort &
Filter lalu pilih Sort A to Z.
Convert Text To Columns
Terkadang kita ingin memisahkan
dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell atau
lebih. Kita dapat menggunakan Convert
Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma,
spasi, tab, dan lainnya.
Cara :
Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah cell.
Pilih tab DATA è Text to Columns
Akan muncul window seperti berikut :
Delimited dipilih
jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.
Fixed Width untuk
mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.
Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer
berada pada cell yang berbeda.
HEADER & FOOTER
Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan
header dan footer. Caranya :
Pilih tab Insert è Header Footer
o Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel ,
karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan
rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus
adalah ;
Lambang
|
Fungsi
|
+
|
Penjumlahan
|
-
|
Pengurangan
|
*
|
Perkalian
|
/
|
Pembagian
|
^
|
Perpangkatan
|
%
|
Persentase
|
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan
dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah
(+) atau kurang (-).
Latihan 1 :
Ketiklah
contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan
fungsi penjumlahan. ( total = Harga x Jumlah).
Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1.xls.
 |
|||
 |
|||
o Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya
adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu
dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.
Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa
angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda
kurung ().
Beberapa
Fungsi yang sering digunakan:
1.
Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata
dari sekumpulan data(range). Bentuk umum
penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
2.
Fungsi Logika
IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan
mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2,
jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator
relasi (pembanding) seperti berikut ;
Lambang
|
Fungsi
|
=
|
Sama
dengan
|
<
|
Lebih
kecil dari
|
>
|
Lebih
besar dari
|
<=
|
Lebih kecil atau sama dengan
|
>=
|
Lebih besar atau sama dengan
|
<>
|
Tidak
sama dengan
|
3.
Fungsi Max(…)
Fungsi ini
digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…),
dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan
dicari nilai tertingginya.
4.
Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min
digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.
5.
Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM
digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…).
Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
6.
Fungsi Left(…)
Fungsi left
digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah
kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
7.
Fungsi Mid(…)
Fungsi ini
digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars).
Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
8.
Fungsi Right(…)
Fungsi ini
merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah
karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari
sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil
sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang
akan diambil.
9.
Fungsi HLOOKUP
dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP
dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP)
atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)
Dari rumus
diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita
pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu
pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah
angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan
nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.
Latihan 2 :
Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas,
perhatikan contoh kasus di bawah ini:
Buatlah tabel
seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
G
|
H
|
I
|
||
1
|
DAFTAR
NILAI MAHASISWA
|
|||||||||
2
|
SEMESTER
GANJIL 2007/2008
|
|||||||||
3
|
UNIVERSITAS
KRISTEN DUTA WACANA
|
|||||||||
4
|
||||||||||
5
|
MATA
KULIAH : ALJABAR LINIER
|
|||||||||
6
|
GROUP : C
|
|||||||||
7
|
||||||||||
8
|
NIM
|
NAMA
|
TGS 1
|
TGS 2
|
TTS
|
TAS
|
NILAI
|
KETERANGAN
|
||
9
|
ANGKA
|
HURUF
|
||||||||
10
|
22074150
|
SHANDY GITA
|
90
|
90
|
40
|
40
|
||||
11
|
22074151
|
YOHANNES PUTRA
|
100
|
90
|
60
|
45
|
||||
12
|
22074152
|
RONI ANGGARA
|
90
|
80
|
75
|
65
|
||||
13
|
22074153
|
GO KIEM LIONG
|
100
|
100
|
80
|
100
|
||||
14
|
22074154
|
PAULA WINDY
|
90
|
80
|
70
|
80
|
||||
15
|
22074155
|
FIONA ANDRIANTO
|
100
|
90
|
70
|
65
|
||||
16
|
22074156
|
ROY NALDO
|
90
|
100
|
40
|
40
|
||||
17
|
22074157
|
YONGKY SETIAWAN
|
100
|
90
|
50
|
25
|
||||
18
|
22074158
|
MATHEUS BIMA
|
90
|
80
|
40
|
30
|
||||
19
|
22074159
|
THERESIA
|
80
|
80
|
40
|
20
|
||||
20
|
NILAI
TERTINGGI
|
-
|
-
|
|||||||
21
|
NILAI
TERENDAH
|
-
|
-
|
|||||||
22
|
RATA-RATA
|
-
|
-
|
|||||||
